Специалист отдела аспирантуры

В Высшей школе нефти открыта вакансия специалиста отдела аспирантуры . Мы ищем специалиста, который присоединится к нашей дружной команде.

Что мы предлагаем?

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• стабильная официальная заработная плата в размере 20000 рублей;

• премии по результатам работ, за качественное и своевременное выполнение поставленных задач;

• ДМС в качестве социального пакета с 3 месяца официального трудоустройства;

• пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;

• отпуск 28 календарных дней;

• работа в кампусе мирового уровня с современными, стильными, полностью оборудованными рабочими местами по адресу ул. Советская, д. 210.

Что входит в обязанности?

• участие в составлении документации по отделу аспирантуры, подготовка материалов для разработки положений и другой нормативно - методической документации, систематизация локальной нормативной документации;

• ведение базы данных аспирантов и экстернов в бумажном и электронном виде, учет движения аспирантов, экстернов (переводы, отчисления, восстановления, академические отпуска);

• контроль оформления учебной документации (зачетные и экзаменационные ведомости) преподавателями;

• учет и контроль выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, личных достижений, научно-исследовательской деятельности аспирантов;

• формирование рейтинга аспирантов по результатам учебной и научно-исследовательской деятельности;

• формирование и ведение личных дел аспирантов и экстернов;

• оформление учетных карточек аспирантов и экстернов, удостоверений, зачетных книжек аспирантов;

• проведение организационного сопровождения учебного процесса аспирантуры: составление учебного расписания, подготовка материалов и размещение информации на официальном сайте университета, в информационной системе института;

• оперативное предоставление текущих сведений и итоговых отчетов по аспирантам и экстернам, а также другой информации по подготовке научно – педагогических кадров в аспирантуре;

• участие в подготовке презентаций, аналитических записок, отчетов в части, относящейся к деятельности аспирантуры;

• подготовка документов для сдачи в архив.

Какие навыки требуются?

• высшее образование;

• умение работать с документами, анализировать и обрабатывать информацию;

• умение использования ПК, знание MS Excel, Word;

• ответственность, исполнительность, усидчивость, внимательность.